EXPERTISA: FONCTIONNALITÉS DÉTAILLÉES

FONCTIONS DU LOGICIEL

LES FONCTIONS DE BASE
·	Faire des estimations plus exactes et précises des nouveaux contrats, soumissions et produits composés ;
·	Planifier vos achats à partir des données des soumissions dans Expertisa ;
·	Construire et analyser les coûts de revient des produits composés ;
·	Construire et suivre la comparaison des coûts estimés versus les coûts réels des projets ;

LES FONCTIONS DE HAUT NIVEAU TECHNOLOGIQUE
·	Un chiffrier unique qui montre vos calculs instantanément le coûtant et le vendant des produits & sections d’un contrat sur un nombre illimité de paliers de forage.
·	Des paramétrages très évolués des produits complexes : plusieurs options d’ajout, d’équivalence et de dimensions.
·	Vous aide à la gestion et la transmission de la connaissance entre les membres de votre équipe.
·	Vous donne des outils d’aide à la décision pour la fermeture précise d’une soumission et pour la gestion de projets.
·	Intelligence artificiel qui suggère automatiquement le comportement des dimensions d’un produit selon le contexte le plus rapproché trouvé dans de précédents projets.

LES CARACTÉRISTIQUES CONCEPTUELLES UNIQUES
·	Un principe de base universel s’adaptant facilement aux entreprises en évitant la personnalisation sur mesure du logiciel.
·	Une présentation simple et uniforme dans toutes les gestions, clients, fournisseurs, produits etc.
·	Un outil de recherche présent partout dans le logiciel pour filtrer les listes de données
·	Une structure de base de données axée d’avantage sur le relationnel pour répondre aux besoins actuels et futurs (ex. : un produit peut avoir un nombre illimité de fournisseurs et de prix potentiel qui est un pré requis pour l’échange de prix électronique avec les fournisseurs.)

LES FONCTIONNALITÉS DÉTAILLÉES
	1 - ESTIMATION DU COÛT DE REVIENT
	·	Gestion des succursales ou compagnies, employés, clients, fournisseurs, contacts et catalogue.
	·	Gestion des soumissions (répartition entre les estimateurs, en attente, en cours, etc.)
	·	Estimation du coûtant par l’entrée d’items simples ou d’items configurés par des recettes paramétrées avec options.
	·	Estimation des quantités de matériel
	·	Saisie des dimensions dans les colonnes largeur, longueur, hauteur pour calculer les longueurs, les surfaces, les volumes de matériel.
	·	Conversions impériales/métriques des longueurs, des quantités et des prix
	·	Conversions des unités dimensionnelles => en unités inventaire => et en unités achat par fournisseur
		(Ex. : Cornière d’acier : 20pili = 1 long. = 100lbs @ 1$/lb)
	·	Gestion des produits alternatifs, de même famille ou équivalents, utilisés dans les recettes des produits et des soumissions
	·	Estimation du nombre d’heures de main d’œuvre et des équipements
	·	Gestion des performances de production (selon l’étude de temps et mouvement)
	·	Gestion en multiples paliers des facteurs de difficultés
	·	Configuration conviviale des liens de calculs entre les différentes paramètres (formules établies à la façon de MS-Excel)
	·	Configuration conviviale des options des produits : 1.options d’ajout, 2.options d’équivalence, 3.options de dimensions.
	·	Estimation automatique des coûts et des prix de vente en fonction de la configuration et des options des produits.
	·	Estimation et répartition des frais généraux en proportion du coûtant et/ou des heures.
	·	Puissant outil d’analyse de fermeture de soumission « Récap » et changements à l’intérieur même du forage de données à multi- paliers.
	·	Gestion des pourcentages de marge brute de profit, par section de soumission ou par produit
	·	Suivi de la rentabilité des produits et des soumission selon la fluctuation de leur coûtant.
	·	Ventilation élaborée de la soumission et présentation professionnelle selon les demandes des clients
	·	Gestion de l’entretien des coûts et des prix des produits
	·	Rapports des quantités de matériel, de main d’œuvre, etc.
	·	Gestion des produits standards et spéciaux des clients et des succursales.
	·	Gestion des fichiers annexes aux produits & options (Word, Excel, AUTO CAD, fichiers d’images etc.…)

	2 - INTERFACE AUX SYSTÈMES COMPTABLES
	·	Échange de données : clients, fournisseurs, produits.
	·	La mise à jour automatique du prix de revient des recettes dans Expertisa.
	·	Transfert des ressources des soumissions sous forme de réquisitions à la comptabilité pour ensuite les gérer en commandes d’achats.
	·	Exportation de budgets dans le système comptable pour suivre la rentabilité des contrats, des commandes et des produits.

	3 - MISE EN PRODUCTION (pour les manufacturiers)·
	·	Mise à jours automatique du coût de revient réel des performances et taux horaire (main d’œuvre et équipement).
	·	Gestion des commandes et des demandes de changements des clients .
	·	Planification de la production.
	·	Gestion des cédules d’achat de matériel, de production et de livraison au client (MS Project intég.)
	·	Gestion des bons de production, fiches de production
	·	Rapports de débitage de matériel optimisé
	·	Groupement de production (pour plusieurs commandes clients)
	·	Gestion des réceptions de matériel
	·	Gestion des expéditions
	·	Gestion des étiquettes (entrées de matériel et sorties des produits finis)
	·	Gestion des stocks, réservations, entrées et sorties
	·	Cueillette d’informations pour la gestion des données réelles de production